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ToDoList(簡單有效的個人任務管理器) v7.2.15.0中文綠色版

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ToDoList(簡單有效的個人任務管理器) v7.2.15.0中文綠色版

ToDoList是一個非常強大的任務管理軟件,能夠有效幫助你管理工作進度。ToDoList非常小巧,不到 1M 的體積,卻功能強大,包羅萬象,能夠讓不少軟件汗顏。更為難得的是,多數功能都可以選擇是否開啟,允許你DIY 出一個符合自己使用習慣的ToDoList。不管只是簡單地把任務列出來,還是有其它各種花樣的任務管理要求,都能滿足你的需求。

ToDoList(簡單有效的個人任務管理器) v7.2.15.0中文綠色版

ToDoList功能:

1.界面清爽,操作簡單。簡單的界面,符合我提倡的“簡單不思考”原則。

2.綠色,小巧。不到1M ,不需要安裝,U盤隨身攜帶都是沒有問題的。

3.支持多個項目。和 IE7,IE8 一樣的標簽式瀏覽,可同時打開多個項目文件,不同的文件建立不同的項目,非常適合多項目任務管理。

4.支持多層子任務。能夠建立多個任務列表,以及無限級子任務,適合項目管理。outlook 是不支持這個的,對于項目來說非常有用,往往一些任務一定得分成多個子任務來更清晰,更合理。

5.可導出成很多種格式。可以導出到 outlook,思維導圖FreeMind 、HTML等格式。

6. 能夠對任務進行描述,支持純文本和富文本兩種形式。

7. 內置計時器,能夠記錄完成任務所用的時間。一方面可以督促自己提高效率,另一方面也可以用于整個項目完成后的總結。

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ToDoList使用教程

Ⅰ、鬧鐘提醒

一、功能需求背景:

列表中有些事務/計劃對時間要求比較嚴,指定了明確的開始或結束時間(如會議)。而在執行該任務前,我們不可能去時刻惦記著它,當然更不能忘記疏忽了,此時就需要讓電腦能在到點前自動提醒一下自己,而這就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的:

Todolist中當任務到期時將自動彈出圖1所示的提醒對話框,并播放指定的鬧鈴:

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圖1:任務到期提醒對話框

三、操作方法:

1)、選中需要設置提醒的任務;

2)、通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務,然后選中“Set Reminder…”,如下面圖2所示;

3)、設置預定提醒時間:開始/到期前__時間(可以設定0分鐘-4周),或具體的提醒時間;

4)、指定提示聲音文件(必須為WAV格式),然后點擊“OK”(建議不要使用過大,過長的聲音文件);

5)、此時設置工作結束,但如果要讓提醒有效,還需要保持ToDoList處于打開狀態,詳見下方附注的小技巧;

6)、當指定時間到點時,系統將自動彈出圖1中所示的提醒對話框,并播放指定的鬧鈴,此時我們可以按照預期計劃處理執行該任務,也可以選擇延遲提醒(可以設定5分鐘-6小時);

7)、另外如果您想提前取消該鬧鐘提醒,可以通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務,然后選中“Clear Reminder”;

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圖2:鬧鐘提醒設置,點擊后放大查看

注,版本區別:

6.0.8版(有中文版)中可以實現任務到期或開始前__分鐘自動彈出提示對話框,并播放指定聲音,此功能對于循環事件依然有效;

6.1Beta版(只有英文版)中則又另外新增了直接設定具體提醒日期及時間的功能。

打開ToDoList后,依次點擊:菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾選第三項“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”(最小化ToDoList至系統欄) -> 選擇下面下拉條中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或關閉時) -> 同時也可以繼續勾選下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”(單擊系統欄圖標是切換顯示或隱藏ToDoList)。

另建議:勾選該頁中的Global Hotkey(全局快捷鍵),并指定相應的調用快捷鍵,如我設置為:Ctrl + T ,以方便隨時快速的重新打開ToDoList 。

Ⅱ、預設屬性參數

一、功能需求背景:

一般受工作、個人習慣的限制和影響,在添加新任務時,很多任務屬性的內容可能都是固定的。此時,如果能預先定義好相關字段,以后直接點擊選用的話,那就可以非常有效的節約輸入時間,方便篩選及后期數據匯總分析…

二、功能效果/需求目的(對所有的任務列表有效):

1、分類、狀態、制定人、委外人等變化比較少,可以直接預先設定好常用內容,后期點擊選用,而對于不常用或在沒有預設的內容,則直接在任務列表中單獨輸入;

2、新增任務時,由ToDoList自動補充填入預設屬性;

3、新增子任務時,自動繼承上一級(父級)任務的屬性;

三、操作方法:

1、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打開如下圖3所示:

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圖3:預設屬性字段設置,點擊后放大查看

2、分別設置:“默認屬性”、“繼承屬性”、“默認下拉列表”

1)、默認屬性:針對上述需求2,作用是在輸入任務標題后自動填入部分其他相關屬性,此處直接輸入相應的內容即可;

2)、繼承屬性:針對上述需求3,自動繼承上一級任務屬性,先勾選“創建子任務時,繼承父級任務的如下屬性”,然后選擇下面相應需要繼承的屬性;

3)、下拉列表:針對需求1,預先定義,后期直接點擊選用,在右下角的下拉列表區域內包括:Category(類別)、States(狀態)、Allocated By(指派人)、Allocated To(接收人),輸入方法:輸入完一條內容后,直接回車,然后繼續輸入第2條內容,回車,…….(如果需要刪除某個預設內容,可以選中該內容,然后按Ctrl + Delete鍵)。

(注:以上設置是針對所有的任務列表有效,如果想不同的列表使用不同的預設效果,可以參見正文下面的"多配置文件靈活應用",

如果只是想在個別列表中實現“輸入屬性后,后期選用”的效果,就不需要單獨設置,ToDoList默認就帶有此功能,你可以自己現在就輸入看看. ^.^)

四、個人小建議:

上圖右下角的下拉列表設置中,我們需要認識到設置分類的目的:是為了能在最短的時間里找到Next Action(下一步行動)。所以這里無所謂權威,結合個人實際設置就好了,以下分類僅供參考,請勿生搬硬套,但強烈建議在分類前加上數字序號,方便排序后更容易找到。同時需要預先提醒的是:同步數據(如導出通用“*.Ics”格式文件)時,在其他軟件中一般默認只認可"Category(類別)"分類(這個只能怪其他軟件都是粗線條管理 ^.^)。

1)、Category(類別) 的設置可以參考學習GTD中常用設置,如:

收集/待整理: @Inbox(收集箱);

需要行動: @Next Action(下一步行動,馬上要做的),@Calendar(安排至日程表,特定時間再做),@Waiting For(已經委派給他人做了,現等待結果);

無需行動: @Someday/Maybe(將來也許會做),@Reference(靈感或參考資料);

或者單獨以場景來分類: @Computer(在電腦上),@Call(在電話里),@Home(在家),@Work(在公司),@Errands(在外),@AnyWhere(隨便什么位置);

2)、States(狀態)

可以設置為人的狀態,即任務對精力、體力的要求:巔峰、旺盛、一般、疲憊;

也可以設置為任務狀態:#Doing Now(正在做),#Do it ASAP(盡快做),#In Calendar(放入日程表中,將來做),#Waiting(暫定/等待),#Done(已經完成),#Review(待回顧);

3)、Allocated By(指派人) ,可以設置為:上級領導、同事、客戶、供應商、常打交道的一些聯系人、朋友、家人、自我…

4)、Allocated To(接收人) ,可以設置為:同上,也可以將此字段看做一個任務的預期目的,進一步細化,如:個人-健康,個人-情義,個人-理財,個人-學習,個人-興趣……

以上預設是對所有任務列表均有效,默認配置文件保存在ToDoList文件夾下的ToDoList.ini文件中;

如果想僅僅針對某些單獨列表有效的話,可以靈活的利用上述的ini配置文件,操作如下:

1、關閉ToDoList,復制ToDoList.ini文件,原地粘貼,并改名(本例中更名為new.ini);

2、右鍵ToDoList.exe,發送至 -> 桌面快捷方式 -> 回到桌面 -> 右鍵剛才新建的快捷方式 -> 屬性 -> 修改“目標”,在ToDoList.exe后添加上引號中的內容:" -i new.ini" -> 點擊“確定”;

3、雙擊打開剛才修改完畢的快捷方式,修改相應的選項屬性,此時修改后的配置將自動保存至new.ini;

4、以后雙擊此快捷方式后,ToDoList將加載new.ini配置中的設置用于某些特定任務列表管理;

5、類似的,我們可以創建多個ini配置文件用于實現特殊的個性配置要求,當然也可以不用建快捷方式,直接以命令行的方式加載不同的列表,具體方法后文中再繼續講;

當我們在ToDoList中輸入一些任務屬性時,ToDolist會自動記憶之前輸入過的內容,并保存在該任務列表文件(*.tdl)中,作為可選項提供給后期任務選擇輸入。這是一個非常方便的功能,但也有個小bug:當之前輸入錯誤,重新輸入更正后,我們會發現原錯誤數據依然會保留在該文件中,成為無用的垃圾數據,且無法直接刪除。此時如果想清除掉他們,我們需要這樣做:

方法1、在列表屬性區,點擊欲修改屬性字段后的小三角,展開顯示所有的內容后,鼠標移至欲刪除的內容上,不要點擊,在展開狀態直接按Ctrl + Delete鍵即可刪除。

方法2、右鍵點擊該任務列表文件(*.tdl),選擇用記事本之類的軟件打開,在文件的最底端可以找到該錯誤數據,直接刪除相應內容。

Ⅲ、自動格式化

一、功能需求背景:

當列表中的任務越來越多,而我們又不想通過篩選來查看某些任務的時候,此時就可以使用ToDoList的自動格式化功能,以色彩視覺來區分不同類型的任務。

二、功能效果/需求目的(對所有的任務列表有效):

1、當給任務設定不同Category(類別)的,該任務字體顏色(或背景色)將自動變為預先設定好的顏色;

2、同上,只是設定依據為優先級或分配人;

3、到期的任務/今日到期任務/已完成任務/已標記任務 與正常待處理任務通過色彩自動區分;

三、操作方法:

1、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”;

2、選中“Colour Task Titles by Category”(按分類自動設定任務顏色),然后輸入Category類別名稱,選擇相應的顏色,回車添加后繼續設置其他Category的顏色;

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圖4:自動格式化設置(點擊放大查看)

3)、其他設定可以參照上圖中的說明,除了按分類設定顏色外,你也可以勾選使用優先級或任務分配人來定以任務的顏色;

4)、此外,您還可以同時設置到期/今天到期、已完成、已標記的任務顏色;

個人建議:勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”(將字體顏色設定為其背景色),以加強視覺刺激效果;

Ⅳ、自定義顯示內容

一、功能需求背景:

想添加or隱藏部分任務屬性,或者想修改某些欄目的顯示效果,或者不習慣當前默認的界面……

二、功能效果/需求目的(對所有的任務列表有效):

1、顯示/隱藏備注&屬性欄;

2、調整備注顯示位置;

3、調整任務標題顯示位置;

4、切換任務顯示樹形/平行結構方式;

5、顯示隱藏某些任務屬性;

6、調整任務屬性顯示方式;

三、操作方法:

1、顯示/隱藏備注&屬性欄:快捷鍵:Ctrl + M(最大化任務列表,隱藏備注&屬性欄) 、Ctrl +Shift + M(最大化顯示備注,隱藏任務列表&屬性欄)

2、調整備注顯示位置(可以在列表的右邊或下面切換):依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 選擇“Below Tasklist”(列表下方),或默認的“Right of Tasklist”(列表右邊)

3、調整任務標題顯示位置(可以設置為標題在左側-前,屬性在右側-后,或者相反):依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選“Show columns on the right of the task tree”(在任務樹的右邊顯示任務屬性)

4、切換任務顯示樹形/平行結構方式:快捷鍵:F10

5、顯示隱藏某些任務屬性:依次點擊菜單“View” -> “Select Columns…” -> 勾選或取消相應的任務屬性(參看下圖) -> 勾選設置后的作用范圍(默認僅對當前列表有效) -> 點擊“OK”;(也可以通過下面第6步來設置默認顯示屬性)

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圖5:任務屬性字段顯示/隱藏(點擊放大查看)

6、調整任務屬性顯示方式:依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選相應的選項,具體內容請參照下圖中英文對照說明,或參照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多選項設置;

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圖6:任務屬性顯示設置/隱藏(點擊放大查看)

Ⅴ、命令行使用

一、功能需求背景:

每回都要打開ToDoList才能進行相關的操作,有沒有更簡單、更快的添加任務方法呢?前面介紹過可以通過在快捷方式后加參數,來加載不同的配置表來滿足個性需求,要不再折騰下ToDoList的另類小用法……

二、功能效果/需求目的:

1、不打開ToDoList程序,直接通過“Win + R”快速打開運行來添加新任務;

2、加載不同的配置表啟用ToDoList;

3、其他輔助命令行命令;

三、操作方法:

原本命令行也可以用于Dos下面,或通過快捷方式后面添加參數來運行,不過一方面現在的Dos控太稀有了,另一方面也不夠偷懶,比較麻煩,故而略過,這里只介紹下如何通過"Win + R"打開運行來使用ToDoList的命令行功能。

1、不打開ToDoList程序,直接通過運行來添加新任務:

1)、為了偷懶,這里建議先做下準備工作,將ToDoList程序的快捷方式所在文件夾路徑加入系統變量中,桌面 -> 右擊“我的電腦” -> “屬性” -> “高級” -> “環境變量” -> “系統變量” -> 選中“Path” -> 點擊下面的“編輯” -> 在變量值的末端粘貼入您軟件快捷方式所在的路徑,并用英文狀態的“;”與前面其他變量區分開來,如:“;D:\Personal\My Documents\Shortcut”,為了進一步偷懶可以將Shortcut文件夾中的ToDoList快捷方式名稱“TodoList”改名為“td”;

2)、“Win + R”快速打開系統自帶的運行;

3)、輸入“td -nt 測試任務標題 -cm 測試備注”,然后敲擊“Enter”鍵確認;(此處根據您的需要請自行修改標題和備注)

4)、此時如果之前您已經打開了ToDoList程序的話,上面的“測試任務標題”任務及備注會自動添加至當前活動列表中;否則Todolist會自動創建一個新列表,并加入上述任務及備注;(關于保持ToDoList的打開狀態可以參見ToDoList實用小技巧01-鬧鐘提醒底部的小技巧)

2、加載不同的配置表啟用ToDoList: 如:輸入“td -i new.ini”,然后敲擊“Enter”鍵確認。

如果配置表比較多,建議還是利用快捷方式后添加不同參數,然后修改快捷方式的名字更快,詳細做法可參見《ToDoList實用小技巧02-預設任務參數》下面的特別說明。

3、其他輔助命令行命令:

1)、“-v”強制打開ToDoList最后一次保存時的狀態;

2)、“-i”加載指定配置文件;

3)、“-x”關閉密碼提示,除非第一次打開加密列表;

4)、“<文件路徑>”打開指定文件;

5)、“-tid <任務id>”在激活狀態的任務列表中選擇指定ID的任務;

6)、“-nd<標題> [-cm<備注>]”在當前任務列表中插件指定標題和備注的新任務,如之前沒有打開任何列表則自動新建一個列表后;

7)、“-h 或 -help 或 -?”打開此命令行幫助信息對話框;

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圖7:ToDoList_Commandline命令行6.1b2版,排得有點亂,但6.1B4版已修正(點擊放大查看)

中文設置方法:

菜單欄選:Tools-Preferences

在Display Language里選chinese就可以了。

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更新日志

1.備注里可用RichEdit50富文本編輯器

2.在選項中支持相對路徑

3.把備注區默認放置到頂部

4.到期任務提醒程式化

5.修正備注狀態保存中/裝載中

6.文本備注中固定的分行符

7.Alt+點擊列 移動焦點到編輯框

8.允許“找到的”用作過濾器

9.在提醒對話框中增加了“零分鐘”

10.增加了過濾器開關

11.增加文本框至過濾欄以匹配任務名稱

12.把任務名稱增加至“復制為路徑”

13.增加把圖標放置在任務標題附近的選項

14.增加“追加時間到時間跟蹤日記文件”的選項

15.在選項對話框中增加了“應用”按鈕

16.增加獨立的提醒

17.在“優先級”編輯菜單中添加了<無>

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